征求建议书

NYSNLA 寻求建议
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保险服务的独家利益合作伙伴

提交截止日期:2021 年 8 月 20 日 

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概述

ca88手机版登录 (NYSNLA) 为其成员和协会寻求一个积极主动和创造性的独家福利合作伙伴 (EBP),为其成员提供保险服务。

2020 年,该协会实施了一种新的运营模式,将 NYSNLA 建立为现代化的 21st 世纪专业协会。 NYSNLA 成功应对 COVID-19 全球大流行,并正在利用其新动力建立一个更大、更有活力的协会,以满足纽约州范围内的苗圃和景观专业人士以及绿色产业的需求。   

发布此 RFP 是为了寻找获得一项非常重要的会员福利的新方法——保险以保护 NYSNLA 会员的许多优秀企业、员工、资源和客户。

关于我们

ca88手机版登录是全州的专业贸易协会。 NYSNLA 致力于通过促进由教育、关系和宣传支持的良好商业实践来推进纽约的苗圃和景观行业。

NYSNLA 代表所有绿色行业专业人士的利益和需求。这包括景观专业人士、草坪护理专业人士、苗圃、园艺中心、设备经销商和供应商,以及许多其他类型的企业。 NYSNLA 监测趋势、分享信息并在重要问题上为行业提供支持。它还提供教育资源和交流机会,以帮助会员加强行业联系。

ca88app下载 NYSNLA 的每个企业也至少ca88app下载了我们八个区域协会中的一个。每个区域协会都有自己的董事会,同时与州协会合作提供高质量的计划和会员福利。

NYSNLA 的认证苗圃和景观专业人士计划旨在通过特别表彰在行业原则和实践方面表现出高水平能力的个人,提高苗圃、景观和花园中心行业的专业水平。 CLNP 称号是一项高水平的行业成就,也得到了园艺界的认可。 

统计数据

NYSNLA 拥有一个由 400 名成员组成的核心小组,分布在纽约州的每个地区。成员包括公司、个体经营者和员工——所有这些都需要保险。

该协会一直针对那些在大流行的不确定性期间离职的成员,并开始看到这些成员恢复完整和活跃的状态。我们预计,随着国家继续走出大流行并在 2022 年恢复正常,会员人数会增加。我们目前正在为 2022 年广泛的会员招募和保留活动做准备,该活动将于 2021 年 11 月 1 日开始。   

迄今为止,到 2021 年,已有超过 1,100 名专业人士参加了 NYSNLA 虚拟专业发展和社交活动。我们目前正在计划我们的第一次面对面活动——协会的荣誉法庭,以及 8 月在纽约州大博览会上的公开展示和演讲。

超过 2,400 人参观了展示我们虚拟教育系列赞助商和支持者的虚拟展厅。在过去的一年中,我们的社交媒体存在广告外展取得了出色的增长。 

服务范围

NYSNLA 成员为他们建立和发展的企业感到自豪,并希望确保他们在雇用一系列劳动力选择、使用重型设备、运营设施(例如向公众开放的零售店和温室)时受到充分保护,在他们的工作环境中使用各种化学品和杀虫剂,在纽约州的冬天,使用扫雪机和其他除雪设备。

NYSNLA 在保险行业寻找一个充满活力的合作伙伴,将其指定为其保险服务的独家利益合作伙伴。这种伙伴关系将包括:

  • 提供一系列保险服务和产品,以满足 NYSNLA 会员的需求,包括商业责任、财产、汽车等。
  • 提供纽约州法定残疾保险。]
  • EBP 将向 NYSNLA 提供一份年度书面报告,该报告将全面概述利用保险产品等的 NYSNLA 成员数量。该年度报告将包括:服务的 NYSNLA 成员总数、每个服务/计划的细分/ 产品、参加的 NYSNLA 和区域活动的数量,以及年内与 NYSNLA 成员和员工一起工作的员工名单。
  • EBP 将受邀在 12 月的年终董事会会议上做报告。
  • NYSNLA 将向 EBP 提供一份报告,概述 EBP 通过与 NYSNLA 的合作获得的全部曝光,包括网站、社交媒体、电子通讯和事件曝光。
  • 每年,并且至少在保障期满前 90 天,EBP 将向 NYSNLA 提供若干针对其董事和高级职员以及商业责任保障的有竞争力的报价。这将使 NYSNLA 的领导层能够选择最适合其需求和预算的承保范围。
  • 请讨论您与州保险基金合作的经验,以及您的公司将如何为 NYSNLA 成员和绿色产业成员建立和管理安全小组。    
  • 提供任何其他相关信息或详细信息,说明您为什么认为您的公司非常适合作为 NYSNLA 保险服务的独家福利合作伙伴。
  • 作为纽约州的专业协会,NYSNLA 更愿意与位于并熟悉纽约州业务的独家利益合作伙伴合作。 

NYSNLA 为独家利益合作伙伴开展的营销和促销活动

作为该合作伙伴关系的一部分,NYSNLA 将向独家利益合作伙伴提供以下全方位服务的年度营销和促销活动:

  • 在所有 NYSNLA 通信平台(网站、社交媒体、时事通讯、电子邮件和邮寄)上重大揭幕和启动新的合作伙伴关系。
  • 在所有赞助列表中,最重要的位置。
  • NYSNLA 网站主页上突出显示的门户网站,其中包含您的公司徽标和短语“满足您的保险需求的独家福利合作伙伴”——这会导致……  
  • 一个独家登陆页面,其中包含贵公司提供的所有服务/产品。 NYSNLA 将根据需要提供尽可能多的网页,以正确展示所提供的内容/文本和图像。
  • 从会员福利页面到 EBP 登录页面的交叉引用和链接,以及网站上对保险或会员福利的任何其他引用。 
  • 您的公司徽标列在会员权益页面上。
  • 通过 NYSNLA 以及我们所有八 (8) 个地区的会员身份进行曝光。     
  • 包含在所有 NYSNLA 联名营销和宣传材料中,包括活动横幅、标牌广告计划。
  • 每两年提供一次包含完整联系信息的会员名单。
  • 应要求提供会员推荐和介绍。
  • 季度曝光 怡东绿,我们的时事通讯 - 包括整页、彩色广告和文章的特色空间。
  • 每年最多 12 次电子爆炸,以 EBP 提供的特定服务/产品为特色,并附有网站链接。 
  • 感兴趣的季度“迷你文章”将成为电子爆炸的头条新闻,即除雪保护。
  • EBP 将在 NYSNLA 社交媒体平台上展示,并结合协会支持者的致谢和围绕“迷你文章”爆炸电子邮件或保险计划截止日期构建的特殊功能。
  • 在 NYSNLA 网站和社交媒体上发布 EBP 视频剪辑的机会。
  • 年度保险市政厅/网络研讨会,以推广服务和产品,并回答会员问题。网络研讨会将被录制并在网站上提供。
  • 在所有 NYSNLA 面对面和虚拟活动中受到关注和认可。
  • 有机会在 NYSNLA 活动中分发信息和赠品,例如大纽约州博览会上的荣誉法庭和庭院展示。
  • 在秋季的年度 NYSNLA 会员招募和保留邮件中包含 EBP 设计的传单、三折小册子或机架卡。 
  • 有机会每年在年终会议上向 NYSNLA 董事会提交报告。
  • 营销和促销活动的年度审查和报告,以及分析和统计。
  • 作为 NYSNLA 成员的其他保险经纪人或公司可以作为赞助商参与,但不能与独家利益合作伙伴作为 NYSNLA 认可的保险来源的地位竞争。
  • NYSNLA 还欢迎来自 EBP 的其他营销和协作促销创意,以提高保险会员福利。
  • NYSNLA 要求至少 20,000.00 美元用于上述列出的独家福利合作伙伴服务、营销和促销,并按季度付款。    

提案内容

在响应此 RFP 时,提案应包括以下所有信息:

I.   公司背景和历史。
II.  提案主要联系人的姓名、职务和完整联系信息。
三、 NYSNLA 将与之合作以实现新合作伙伴关系的贵公司专业人员列表(姓名、职位、角色)。
IV. 响应服务范围(见上文)中概述的所有要求;以及以下 V-IX 项: 
V.  描述贵公司与合作伙伴合作的理念和方法,以及您如何营销和推广保险计划。
VI. 说明您将如何在纽约州的广大地区推广和提供服务。贵公司在该州的哪个地理位置具有实力?您打算在哪里更深入地进入市场? 
七、 解决贵公司在与苗圃和景观专业人士以及绿色产业合作方面的任何经验。
八。 就为独家利益合作伙伴(见上文)提议的 NYSNLA 营销和促销活动提供您可能有的任何其他想法。
IX.  提供有关如何与 NYSNLA 成功合作的任何其他信息或想法。  

提案提交

所有提案的格式都必须标有与上面列出的罗马数字项目相对应的回复。任何附加信息或支持文件都可以作为附录包含在内。

提案应该分页。任何额外的

公司必须同时提交 PDF 和 Word 文档中的提案。   

所有提案必须在下午 5:00 之前以电子方式提交给 NYSNLA。 2021 年 8 月 20 日,星期五。在此日期和时间之后收到的任何提案将不予考虑。

提案应发送至: [电子邮件保护] 在主题行中带有“Insurance EBP RFP”。 

RFP 时间表

2021 年 6 月 30 日 - 发布服务 RFP

2021 年 8 月 20 日 - 下午 5:00 提交给 NYSNLA 办公室的提案

2021 年 8 月 23 日 - 提案审查开始

2021 年 8 月 30 日 - 面试开始

2021 年 9 月 6 日 - 劳动节假期后继续采访

2021 年 9 月 20 日 - 获得保险独家利益合作伙伴

2021 年 10 月 1 日 - 向 NYSNLA 会员、支持者和纽约州的绿色产业宣布保险独家福利合作伙伴

查询

有关 RFP 的任何问题都应通过电子邮件发送至 NYSNLA 办公室: [电子邮件保护] or (518) 580-4063. 

笔记

  • 现任保险服务提供商将提交一份提案。该提案将接受与通过此 RFP 流程提交的所有提案相同的审查和审查。 
  • 祝所有竞标此重要 NYSNLA 会员福利和服务的人好运。

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